Titoktartási Megállapodás

Non-Disclosure Agreement

TITOKTARTÁSI MEGÁLLAPODÁS

NON-DISCLOSURE AGREEMENT

(NDA – Az ügyfél védelmére / Client-protective)

Sophia Ventis  |  www.sophiaventis.com  |  sophia@sophiaventis.com

A SZERZŐDŐ FELEK  /  CONTRACTING PARTIES

1. FÉL – KÖTELEZETT  /  OBLIGATED PARTY

Név / Name

Cég / Company

Sophia Ventis (bejegyzés előtt, pre-reg.)

Cím / Address

Magyarország / Hungary

E-mail

sophia@sophiaventis.com

Szem. ig. sz. / ID No.

2. FÉL – ÜGYFÉL  /  CLIENT

Név / Name _______________________________

Cég / Company _______________________________

Cím / Address _______________________________

E-mail _______________________________

Szem. ig. sz. / ID No. _______________________________

■  MAGYAR SZÖVEG  ■

1. cikk – A megállapodás célja és tárgya

Jelen Titoktartási Megállapodás (a továbbiakban: „Megállapodás”) célja az Ügyfél (2. Fél) által a coaching, tanácsadási vagy képzési folyamat során a Kötelezett (1. Fél, ……………………… / Sophia Ventis) számára átadott vagy feltárt minden személyes, üzleti és magánjellegű információ védelme. A Kötelezett vállalja, hogy e bizalmas információkat nem hozza harmadik fél tudomására, nem értékesíti, nem használja fel saját céljaira, és azokat kizárólag a megbízás teljesítése érdekében kezeli.

A megbízás tárgya / jogviszony jellege: ____________________________________________

2. cikk – Bizalmas információ fogalma

„Bizalmas információ” minden olyan adat, tény, körülmény, személyes élmény, üzleti helyzet, magánéleti körülmény, szervezeti vagy pénzügyi információ, amelyet az Ügyfél a coaching vagy tanácsadási folyamat keretében – szóban, írásban vagy bármely más módon – a Kötelezett számára feltár, függetlenül attól, hogy azt kifejezetten bizalmasnak minősítette-e.

A bizalmas információ körébe tartozik különösen, de nem kizárólagosan:

  • Az Ügyfél személyes, magánéleti és érzelmi természetű közlései

  • Üzleti, pénzügyi, stratégiai és szervezeti adatok, tervek

  • Munkahely, munkakapcsolatok, kollegiális viszonyok leírása

  • Egészségügyi, pszichológiai vonatkozású információk

  • Harmadik személyekre vonatkozó, az Ügyfél által megosztott adatok

  • Minden egyéb, az Ügyfél által magánjellegűnek tekintett közlés

3. cikk – A Kötelezett titoktartási kötelezettsége

Sophia Ventis kötelezi magát arra, hogy:

  • Az Ügyfél bizalmas információit harmadik személynek semmilyen formában nem adja át, nem hozza nyilvánosságra és nem teszi hozzáférhetővé

  • A bizalmas információkat kizárólag a coaching / tanácsadási megbízás teljesítéséhez használja fel

  • Az információkat saját céljaira, üzleti haszonszerzés céljára nem hasznosítja

  • Az információkat megfelelő biztonsági intézkedésekkel védi az illetéktelen hozzáférés ellen

  • Nem tesz közzé az Ügyfélre vonatkozó esettanulmányt, hivatkozást vagy ajánlást az Ügyfél előzetes, kifejezett írásos hozzájárulása nélkül

  • Munkájához esetlegesen igénybe vett szakmai segítőkre (pl. szupervizor, szakmai partner) azonos titoktartási kötelezettséget vállaltat

4. cikk – Kölcsönös elem: coaching módszertan védelme

ⓘ  Ez a cikk kölcsönös jellegű: az Ügyfél is kötelezi magát a Kötelezett szellemi tulajdonának védelmére.

Az Ügyfél tudomással bír arról, hogy a Sophia Ventis által alkalmazott coaching módszertan, a használt eszközök, modellek, keretrendszerek, munkafüzetek és képzési anyagok a Kötelezett szellemi tulajdonát képezik. Az Ügyfél vállalja, hogy:

  • A coaching folyamat során megismert módszertani tartalmakat harmadik félnek nem adja át és nem tanítja tovább

  • A kapott anyagokat kereskedelmi célra nem használja fel

  • A Kötelezett módszertanát nem sajátítja ki, nem másolja le, és nem alkalmazza saját üzleti tevékenységében anélkül, hogy erre írásban engedélyt kapott volna

5. cikk – Kivételek

A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik olyan információra, amely:

  • A közzétételkor jogszerűen nyilvánosan elérhető volt

  • Kötelező hatósági vagy bírósági felszólítás alapján kerül közlésre – erről a Kötelezett köteles az Ügyfelet előzetesen értesíteni, kivéve, ha ezt jogszabály kizárja

  • Közvetlen veszélyelhárítás céljából szükséges (pl. önkárosítás vagy másokra veszélyt jelentő helyzet esetén, a hatályos etikai szabályoknak megfelelően)

6. cikk – Adatkezelés és GDPR

A bizalmas információk kezelése során a Kötelezett az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvény előírásai szerint jár el. Az Ügyfél adatait a coaching szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és ideig kezeli, azokat biztonságosan tárolja, és a kapcsolat lezárultával – vagy az Ügyfél kérésére – törli, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.

Az Ügyfél jogosult tájékoztatást kérni a róla kezelt adatokról, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását kérni a sophia@sophiaventis.com e-mail címen.

7. cikk – Érvényesség és időtartam

A Megállapodás hatályba lépésének időpontja:

____________________________________________

A titoktartási kötelezettség időtartama:

□  A coaching/tanácsadási jogviszony fennállása alatt és azt követően határozatlan ideig

A módszertan védelmére vonatkozó kölcsönös kötelezettség is (4. cikk) határozatlan ideig fennmarad, a jogviszony jellegétől függetlenül.

8. cikk – Szankciók és jogorvoslat

A jelen Megállapodás megszegése esetén a sértett fél jogosult azonnali hatállyal felmondani a jogviszonyt, és teljes kártérítést követelni – beleértve a nem vagyoni károkat is. A felek elsősorban tárgyalásos úton rendezik a vitáikat; ennek sikertelensége esetén a magyar jog és az illetékes magyar bíróság jár el.

9. cikk – Irányadó jog

Jelen Megállapodásra a magyar jog az irányadó, különös tekintettel a Ptk. (2013. évi V. törvény) személyiségi jogokra és titokvédelemre vonatkozó rendelkezéseire, az Infotv. (2011. évi CXII. törvény) előírásaira, valamint a GDPR rendelkezéseire.

■  ENGLISH TEXT  ■

Article 1 – Purpose and Subject Matter

This Non-Disclosure Agreement (hereinafter: “Agreement”) is designed to protect all personal, business, and private information disclosed by the Client (Party 2) to the Obligated Party (Party 1, Sophia Ventis) in the course of coaching, consultancy, or training. The Obligated Party undertakes not to disclose such confidential information to any third party, not to sell or exploit it for their own benefit, and to use it solely for the purpose of fulfilling the engagement.

Nature of engagement / subject of the relationship:

____________________________________________

Article 2 – Definition of Confidential Information

“Confidential Information” means any data, fact, circumstance, personal experience, business situation, private matter, or organisational or financial information that the Client discloses to the Obligated Party – verbally, in writing, or by any other means – within the framework of the coaching or consultancy process, regardless of whether it was expressly designated as confidential.

Confidential Information includes, without limitation:

  • Personal, private, and emotional disclosures by the Client

  • Business, financial, strategic, and organizational data and plans

  • Descriptions of workplace, professional relationships, and collegial dynamics

  • Health-related and psychological information

  • Data about third parties shared by the Client

  • Any other communication the Client considers to be of a private nature

Article 3 – Confidentiality Obligations of the Obligated Party

Sophia Ventis undertakes to:

  • Not disclose, publish, or make accessible the Client’s confidential information to any third party in any form

  • Use confidential information solely for the purpose of fulfilling the coaching / consultancy engagement

  • Not exploit the information for personal gain or commercial purposes

  • Protect the information with appropriate security measures against unauthorized access

  • Not publish any case study, reference, or testimonial relating to the Client without the Client’s prior, express written consent

  • Impose equivalent confidentiality obligations on any professional collaborators engaged (e.g. supervisors, professional partners)

Article 4 – Mutual Element: Protection of Coaching Methodology

ⓘ  This article is mutual in nature: the Client also undertakes to protect the Obligated Party’s intellectual property.

The Client acknowledges that the coaching methodology, tools, models, frameworks, workbooks, and training materials used by Sophia Ventis constitute the intellectual property of the Obligated Party. The Client undertakes to:

  • Not share or teach the methodological content encountered during the coaching process to third parties

  • Not use the received materials for commercial purposes

  • Not reproduce, copy, or apply the Obligated Party’s methodology in their own business activities without prior written authorization

Article 5 – Exceptions

The confidentiality obligation does not apply to information that:

  • Was lawfully in the public domain at the time of disclosure

  • Must be disclosed pursuant to a mandatory regulatory or court order – the Obligated Party shall notify the Client in advance where legally permissible

  • Is necessary to disclose to avert immediate danger (e.g. risk of self-harm or harm to others, in accordance with applicable professional ethics)

Article 6 – Data Processing and GDPR

In handling Confidential Information, the Obligated Party acts in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Act CXII of 2011. Client data will be processed only to the extent and for the duration necessary for the provision of the coaching service, stored securely, and deleted upon conclusion of the relationship or upon the Client’s request, unless longer retention is required by law.

The Client is entitled to request information about the data held about them, and to request rectification, erasure, or restriction of processing at: sophia@sophiaventis.com

Article 7 – Term and Duration

This Agreement enters into force on: ____________________________________________

The confidentiality obligation shall remain in force:

□  For the duration of the coaching/consultancy relationship and indefinitely thereafter

The mutual obligation regarding the protection of the coaching methodology (Article 4) shall remain in force indefinitely, regardless of the nature of the relationship.

Article 8 – Remedies and Sanctions

In the event of a breach of this Agreement, the injured party is entitled to terminate the engagement with immediate effect and to claim full compensation for all damages arising from the breach, including non-material damages. The parties shall seek to resolve disputes through negotiation in the first instance; failing which, Hungarian law and the competent Hungarian courts shall have jurisdiction.

Article 9 – Governing Law

This Agreement is governed by Hungarian law, in particular the provisions of the Civil Code (Act V of 2013) on personality rights and the protection of confidential information, the Information Act (Act CXII of 2011), and the GDPR.

ALÁÍRÁSOK  /  SIGNATURES

Alulírottak kijelentjük, hogy a jelen Megállapodás tartalmát megismertük, megértettük és azt magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el. / The undersigned confirm that they have read, understood, and agree to be bound by the terms of this Agreement.

  1. FÉL / PARTY 1  –  KÖTELEZETT / OBLIGATED

Aláírás / Signature

Név / Name:

Tit. / Title: Sophia Ventis – Kötelezett / Obligated Party

Dátum / Date: ____________________

Hely / Place: ____________________

2. FÉL / PARTY 2  –  ÜGYFÉL / CLIENT

Aláírás / Signature

Név / Name: ________________________________

Tit. / Title: ________________________________

Dátum / Date: ____________________

Hely / Place: ____________________

© 2026 Sophia Ventis – Minden jog fenntartva. / All rights reserved.